nomina empleada del hogar

Nómina empleada de hogar: Guía completa para su elaboración

Si tienes una empleada de hogar contratada, es probable que te surjan algunas dudas sobre cómo realizar su nómina y si estás obligado a presentarle un recibo al final de cada mes. En este blog, te brindamos una guía para que puedas entender mejor la nómina y sus implicaciones.

La nómina es un documento oficial y legal que refleja el salario de un trabajador. Este documento no solo es un requisito legal sino que también proporciona transparencia y seguridad tanto para el empleador como para la empleada del hogar.

¿Cómo hacer una nómina de empleada del hogar?

Elaborar una nómina de empleada del hogar requiere atención al detalle, conocimiento de las obligaciones legales y una correcta aplicación de los conceptos salariales y deducciones para garantizar la transparencia en el pago de salarios y el cumplimiento de las normativas laborales y de Seguridad Social.

Modelo nómina empleada del hogar

La nómina es un documento esencial que muestra los ingresos y deducciones de un trabajador.

Encabezado de la nómina:

-Incluye los datos personales completos del empleador y de la empleada del hogar.
-Indica la categoría o puesto de trabajo de la empleada, que en este caso sería empleada de hogar.
-Especifica el grupo de cotización, que depende del puesto de trabajo y se obtiene al registrar al empleado en la Tesorería General de la Seguridad Social.

Período de liquidación:

-Define el mes trabajado al que hace referencia la nómina. Incluye la fecha de inicio y finalización del período de trabajo, así como el total de días trabajados.

Devengos (ingresos):

-Incluye el salario base de la empleada del hogar, que puede estar determinado por horas trabajadas o jornada completa, según lo acordado en el contrato laboral.
-Se añaden las horas extras, en caso de que la empleada haya trabajado más allá de su jornada regular.
-Otros devengos pueden incluir complementos salariales por antigüedad, bonificaciones, pagas extraordinarias, etc.
Es importante detallar claramente cada concepto salarial y su correspondiente cantidad para evitar confusiones o reclamaciones posteriores.

Deducciones (descuentos):

Se reflejan todas las cantidades que van a descontar de los devengos, lo que resultará en el salario neto de la empleada del hogar.


-Aportación del trabajador a las cotizaciones a la Seguridad Social
-Aportación del trabajador al desempleo.
-Anticipos
-Valor de los productos recibidos en especie
-Embargos
-Absentismo/ausencias.


Es crucial calcular correctamente las deducciones para garantizar que el salario neto refleje de manera precisa lo que la empleada del hogar recibirá efectivamente.

Salario neto a percibir (salario bruto):

Es el resultado de restar las deducciones a los devengos. Representa la cantidad que la empleada del hogar recibirá como salario.

Salario neto:

El salario neto es la cantidad que debe coincidir con lo acordado en el contrato laboral y no debe haber discrepancias entre lo calculado y lo pagado.

Pie de la nómina:

Se incluyen las bases de cotización utilizadas para calcular las aportaciones a la Seguridad Social y los porcentajes de cotización tanto del empleador como de la empleada del hogar para cada concepto de cotización:

Contingencias comunes
Desempleo
FOGASA
MEI

El sistema especial de empleadas del hogar está exento de retenciones de IRPF, salvo que la empleada haya optado voluntariamente por ello.

Es importante revisar que los datos en el pie de la nómina coincidan con lo establecido por la normativa vigente en materia de cotizaciones y contribuciones a la Seguridad Social.

Calcular nómina empleada hogar

Calcular la nómina de una empleada del hogar implica seguir una serie de pasos para determinar los devengos, deducciones y el salario neto a percibir por parte del trabajador. Aquí se detalla cómo se realiza el cálculo de la nómina de una empleada del hogar:

Determinar el salario bruto:

El primer paso es conocer el salario bruto que corresponde a la empleada del hogar. Para calcularlo, se considera el salario mínimo interprofesional (SMI) establecido por ley y se ajusta según las horas trabajadas.

-Para el año 2024, el SMI mensual bruto es de 1.134 euros en 14 pagas o 1.323 euros en 12 pagas.

-Si la empleada trabaja a jornada completa (40 horas semanales), el salario bruto será el SMI completo.

-Si trabaja menos horas, se realiza un cálculo proporcional. Por ejemplo, para 30 horas semanales:
(Salario bruto completo x Horas trabajadas) / 40 = Salario bruto para esa jornada.

Calcular las percepciones salariales:

Estas son las cantidades que la empleada del hogar recibe como salario base, horas extra, complementos salariales, etc. Se suman todos estos conceptos para obtener el total de devengos.

Calcular las deducciones:

Las deducciones son las cantidades que se descuentan del salario bruto para obtener el salario neto. Las principales deducciones incluyen:

Aportaciones del trabajador/a a la Seguridad Social:

se calculan según el tipo de contrato y la base de cotización.

Aportaciones al desempleo y FOGASA (Fondo de Garantía Salarial):

Se aplican sobre el salario bruto.

Posibles anticipos o adelantos salariales.

Valor de los productos recibidos en especie

Alimentación, alojamiento, etc.

Embargos o retenciones legales, si corresponde.

En caso de que corresponda.

Descuentos por ausencias o días no trabajados.

Calcular el salario neto a percibir:

Una vez restadas las deducciones del salario bruto, se obtiene el salario neto o líquido a percibir por la empleada del hogar.

Es importante realizar estos cálculos de forma precisa y considerando todos los aspectos legales y contractuales para garantizar que la empleada reciba el salario correcto y que se cumplan las obligaciones laborales y de cotización ante la Seguridad Social. Además, se recomienda utilizar herramientas como hojas de cálculo o software de gestión de nóminas para facilitar este proceso y evitar errores.

¿Es obligatorio hacer nómina empleada de hogar?

En España, es obligatorio elaborar una nómina para las empleadas del hogar. Esta obligación está establecida en el Real Decreto 1620/2011, de 14 de noviembre, por el que se regula la relación laboral de carácter especial del servicio del hogar familiar. Este decreto establece los derechos y obligaciones tanto para los empleadores como para los trabajadores del hogar, con el objetivo de regularizar y formalizar estas relaciones laborales.

A continuación se detallan algunos aspectos importantes sobre la obligación de hacer la nómina para empleadas del hogar en España:

En resumen, la elaboración de la nómina para empleadas del hogar es una obligación legal en España que forma parte de la regularización y formalización de las relaciones laborales en este sector. Cumplir con esta obligación no solo garantiza el cumplimiento de la normativa laboral y fiscal, sino que también brinda seguridad y transparencia tanto para el empleador como para la empleada del hogar.

¿Es obligatorio dar nómina a las empleadas de hogar?

Sí, en España es obligatorio proporcionar una nómina a las empleadas de hogar. Esta obligación está respaldada por el Real Decreto 1620/2011, que regula las relaciones laborales en este sector. La nómina es crucial para garantizar transparencia en los pagos, cumplir con las obligaciones fiscales y de Seguridad Social, y brindar seguridad jurídica tanto al empleado como al empleador. Es un documento que detalla el salario, las deducciones y las cotizaciones, sirviendo como justificante de pago y cumplimiento legal.

Motivos por lo que es importante realizar la nómina de una empleada del hogar

Las nóminas laborales son un elemento clave para garantizar la protección y los derechos de los trabajadores y para mantener una relación laboral sana y productiva:

¿Cuánto cobra una empleada del hogar en 2024?

El salario de una empleada del hogar para el año 2024 ha aumentado con la subida del Salario Mínimo Interprofesional (SMI). A partir del 1 de enero de 2024, el SMI mensual es de 1.134 € en 14 pagas, lo que representa el total de devengos de la nómina. En caso de estar prorrateadas las pagas extras, el salario sería de 1.323 € en 12 pagas.

Nómina empleada de hogar con Gestoría en casa: te ayudamos con los trámites laborales

En Gestoría en casa, nos especializamos en ayudar a empleadores y empleadas de hogar a mantener una relación laboral legal y equilibrada. Llevamos años trabajando en este campo y conocemos los aspectos legales que deben ser considerados para evitar errores en la nómina.

Ofrecemos servicios de gestoría que incluyen:

  • Contratación legal: Te asesoramos en todos los pasos necesarios para contratar a una empleada de hogar de manera legal y conforme a la normativa vigente.
  • Elaboración de nóminas: Nos encargamos de elaborar nóminas regulares y correctamente detalladas, cumpliendo con todos los requisitos legales y contemplando los devengos, deducciones y cotizaciones pertinentes.
  • Cumplimiento normativo: Conocemos a fondo la normativa laboral y de seguridad social aplicable a empleadas de hogar por horas, lo que nos permite garantizar el cumplimiento de todos los aspectos legales en las nóminas y contratos laborales.
  • Prevención de sanciones: Al contar con una nómina elaborada por profesionales, reduces significativamente el riesgo de enfrentar sanciones o problemas legales en el futuro.
  • Asesoramiento personalizado: Ofrecemos asesoramiento personalizado para resolver cualquier duda o inquietud que puedas tener en relación con la contratación y gestión laboral de empleadas de hogar.

Al tener una nómina regularizada, puedes evitar posibles consecuencias negativas y futuros problemas. Si estás pensando en contratar a un empleado de hogar, no dudes en contactarnos para recibir ayuda en el proceso.

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