Muchas son las dudas que les surgen a las familias cuando deciden contratar a una empleada de hogar para que preste servicios en sus domicilios.
Estas cuestiones son normales ya que se deben tener una serie de consideraciones previas al momento de contratar a un empleado de hogar, no solo nos tenemos que preocupar de hacer los trámites oportunos en la Seguridad Social para formalizar el proceso del alta, si no que, una vez se firma un contrato de trabajo, las familias o parte empleadora deben asumir ciertas responsabilidades y obligaciones como parte activa de la relación laboral.
Obligaciones del empleador de empleada de hogar
Contratar a una empleada de hogar puede ser una gran ayuda para las tareas diarias, pero es importante tener en cuenta diversos aspectos para evitar problemas legales y garantizar una relación laboral justa y equitativa.
Las leyes laborales y de Seguridad Social deben ser respetadas, así como las condiciones de trabajo, horarios, remuneración y vacaciones empleada de hogar. Además, es importante establecer una comunicación clara y abierta desde el principio, para garantizar un ambiente de trabajo saludable y evitar malentendidos.
En este sentido, es fundamental que tanto el empleador como la empleada del hogar conozcan sus derechos y obligaciones, y trabajen juntos para construir una relación laboral exitosa.
En este artículo os explicamos aquellas responsabilidades que deberá de asumir una familia en el momento en el que decide contratar a una empleada de hogar:
1. Hacer contrato de trabajo empleada de hogar
Un elemento indispensable, y obligatorio, para formalizar la relación laboral con la empleada es hacer contrato de trabajo empleada de hogar. El empleador está obligado a recoger por escrito las condiciones y elementos esenciales del contrato empleada de hogar, regido por la normativa vigente.
Existe la posibilidad de concertar un período de prueba de hasta dos meses, durante el cual, tanto empleador como empleada, deben cumplir con las prestaciones pactadas en el contrato de trabajo, con posibilidad de rescindir la relación laboral por cualquiera de las dos partes, avisando previamente con un máximo de 7 días.
2. Dar de alta seguridad social empleada hogar
Un trámite obligatorio a realizar previo al inicio del servicio es el trámite de dar de alta empleada de hogar. Debemos dejar comunicado a la Seguridad Social los datos que nos requieran para formalizar el trámite de alta. Además, si el titular familiar nunca lo ha sido, deberá darse de alta como empleador Seguridad Social y obtener un Código de Cuenta de Cotización. Puedes conocer más sobre el proceso de alta empleada de hogar aquí.
Este trámite habitualmente se realizaba de forma presencial en la propia administración. Desde la pandemia, en 2020, las administraciones de la Tesorería General de la Seguridad Social, están cerradas al público y por tanto, dar de alta Seguridad Social empleada hogar se debe hacer de forma online con los pasos que nos indica la tesorería.
3. Hacer nómina empleada de hogar
El recibo de nómina es de obligada realización ya que el Real Decreto que regula el Sistema Especial para Empleados de Hogar específica que el empleador debe presentar a su trabajadora un recibo de nómina, especificando las cuantías abonadas así como las deducciones realizadas.
La confección de la nómina empleada de hogar es un trámite que requiere de conocimientos en materia laboral ya que se debe aplicar las retenciones correspondientes para que la trabajadora percibe su salario de forma correcta.
Además, es importante conocer aquellas situaciones que pueden dar lugar a la variación de la nómina como puede ser una incapacidad temporal empleadas de hogar (baja médica), un extra, o una subida del Salario Mínimo Empleadas de Hogar 2024.
4. Conocer derechos y obligaciones de ambas partes
Cuando formalizamos la relación laboral con el empleado de hogar, se deben conocer qué derechos y obligaciones tiene cada parte. Es probable que el trabajador te plantee que necesita un día de permiso por alguna razón y tú debas conocer qué derechos tiene una empleada de hogar para saber si le pertenece o no. Por ello, los trámites de tener a un trabajador no acaban solo por formalizar un alta, si no que durante toda la relación laboral el empleador debe ser conocedor de la legislación vigente, la cual, puede cambiar en cualquier momento.
En resumen, muchas familias creen que sus obligaciones con la trabajadora finalizan en el momento se hace un trámite de alta en la Seguridad Social, pero eso no es así.
Formalizar una relación laboral con una trabajadora implica asumir una serie de responsabilidades que habitualmente solemos desconocer. Por ello, es importante que por tu seguridad jurídica, en el momento contrates a una cuidadora de personas mayores, niñera o empleada de hogar, tengas a un especialista laboral detrás que te ayude con todas estas gestiones.
Te ayudamos con el contrato de trabajo empleada del hogar
Desde Gestoría en Casa, contamos con un departamento laboral especializado además en el Sistema Especial de Empleados de Hogar. El departamento laboral cuenta con una Graduada Social Colegiada, especialista en relaciones laborales, además de con un equipo de técnicos gestores especializados en la gestión laboral.
Somos AUTORIZADOS RED en la Seguridad Social, por lo que tenemos posibilidad de hacer cualquier tipo de gestión y consulta en tu nombre ante la administración de la Seguridad Social, de una forma más rápida que la de cualquier ciudadano.
¿Cuándo es obligatorio asegurar a una empleada de hogar?
Si decides contar con Gestoría en Casa para ayudarte con estos trámites, solo necesitaremos que nos proporciones tus datos y los de la empleada del hogar y nuestros especialistas se ocuparán de hacer la gestión en tu nombre.
Es importante recordar que delegar las gestiones laborales de la empleada a una gestoría laboral, como dar de alta empleada del hogar de forma correcta, puede significar un gran alivio para la parte empleadora ya que estaría asegurándose de cumplir con todas las obligaciones legales y fiscales.
¿Es obligatorio hacer contrato a empleada de hogar?
Sí, es obligatorio hacer un contrato empleada de hogar, ya que se trata de una relación laboral como cualquier otra. El contrato de trabajo empleada del hogar es un documento que establece las condiciones en las que se va a desarrollar la relación laboral entre el empleador y la trabajadora. En él se deben especificar aspectos como el salario, la jornada laboral, las vacaciones, las prestaciones sociales, entre otros aspectos.
Pero no te preocupes, en Gestoría en casa lo haremos por ti, y estaremos siempre al día de la legislación vigente para cualquier modificación o actualización.
¿Es obligatorio hacer nómina empleada de hogar?
Como se menciona anteriormente, es obligatorio hacer nómina empleada de hogar de forma puntual y regular (mensualmente), cumpliendo con las obligaciones fiscales y laborales que correspondan.
Para rellenar el modelo de nómina de empleada del hogar, se debe aportar los datos de la empleada del hogar y del empleador, conocer la última actualización del salario mínimo, conocer la base de cotización en función del mismo, los devengos, deducciones y la aportación del empleador a la Seguridad Social.
En Gestoría en Casa nos ocupamos de elaborar las nóminas mensuales de tu empleada del hogar, además nos aseguramos de cumplir siempre con la normativa. Si hay alguna incidencia en la misma, solo debes avisarnos y nosotros nos ocupamos de actualizarla.
¿Cuál es el salario de una empleada de hogar?
El salario mínimo interprofesional (SMI) en España se revisa anualmente y ha habido subidas en los últimos años. Actualmente, el Salario Mínimo Empleadas de Hogar 2024 es de 1134€ brutos mensuales en 14 pagas y 1323€ en 12 pagas.
Ante estas modificaciones, nos ocupamos de regularizar las nóminas y el salario en la Seguridad Social para que estés al día en la normativa vigente y tu empleada de hogar reciba el salario que le corresponde.
¿Cuánto cuesta contratar a una empleada de hogar?
En España, a la hora de contratar a una empleada de hogar se deben tener en cuenta una serie de factores que regirán el importe de la adquisición de este servicio, como el Salario Mínimo Interprofesional (SMI), establecido por el Gobierno y actualizado cada año; el número de horas trabajadas por semana; las cotizaciones a la Seguridad Social y las negociaciones y acuerdo mutuo entre las partes, aunque nunca debe ser por debajo del Salario Mínimo de Empleadas de Hogar 2024.
Ventajas de contar con una gestoría especializada en empleadas de hogar
Contratar a una empleada del hogar implica asumir ciertas obligaciones legales y administrativas como empleador. Estas responsabilidades incluyen la formalización de un contrato, la elaboración de la nómina mensual, el pago de cotizaciones a la Seguridad Social, y la protección del trabajador ante contingencias comunes y profesionales. Estar al día con la normativa laboral y seguir los procedimientos adecuados es crucial para evitar sanciones económicas y otros problemas legales.
Para facilitar este proceso y garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones laborales y fiscales, contar con la ayuda de expertos en gestión laboral de este sector, como Gestoría en Casa, puede ser una excelente opción. Aquí te explicamos las ventajas de contar con una gestoría especializada en empleadas de hogar:
- Asesoramiento personalizado: para resolver cualquier duda o inquietud que puedas tener en relación con la contratación y gestión laboral de empleadas de hogar. Nuestro equipo está siempre disponible para ayudarte a gestionar situaciones específicas, brindándote soluciones a medida.
- Contratación legal: te asesoramos en todos los pasos para dar de alta a una empleada de hogar de manera legal y conforme a la normativa vigente. Esto incluye la redacción y formalización del contrato, asegurando que todos los aspectos legales estén cubiertos desde el primer día.
- Elaboración y envío de nóminas: nos encargamos de elaborar nóminas regulares y correctamente detalladas, cumpliendo con todos los requisitos legales. Esto incluye la consideración de devengos, deducciones y cotizaciones pertinentes, garantizando que tanto tú como tu empleada de hogar estén protegidos y cumpliendo con la ley.
- Cumplimiento normativo: nuestro equipo conoce a fondo la normativa laboral y de seguridad social aplicable a las empleadas de hogar. Esto nos permite garantizar que todas las nóminas y contratos laborales se ajusten a las leyes vigentes, evitando errores que podrían resultar en sanciones.
- Prevención de sanciones y problemas legales: al contar con una nómina elaborada por profesionales, reduces significativamente el riesgo de enfrentar sanciones por inspecciones de Trabajo en el futuro. Nos aseguramos de que todos los trámites se realicen de manera correcta y a tiempo, protegiéndote de posibles penalizaciones.
Si estás pensando en contratar una empleada de hogar, no dudes en contactarnos para recibir ayuda en el proceso y asegurar el cumplimiento de todas tus obligaciones como empleador.
