La nómina de una empleada de hogar es un documento oficial y legal que debe elaborarse mensualmente. Su propósito es reflejar el salario y las deducciones correspondientes, garantizando transparencia y seguridad tanto para el empleador como para la empleada. Este requisito está establecido en el Real Decreto 1620/2011, que regula la relación laboral especial del servicio del hogar familiar.
¿Es obligatorio hacer nómina empleada de hogar?
Sí, hacerle nómina a una empleada de hogar es una obligación legal en España.
Esta obligación está establecida en el Real Decreto 1620/2011, de 14 de noviembre, por el que se regula la relación laboral de carácter especial del servicio del hogar familiar. Este decreto establece los derechos y obligaciones tanto para los empleadores como para los trabajadores del hogar, con el objetivo de regularizar y formalizar estas relaciones laborales.
A continuación se detallan algunos aspectos importantes sobre la obligación de hacer la nómina para empleadas del hogar en España:
- Relación laboral formal: Cuando una persona contrata a una empleada del hogar para realizar tareas remuneradas en su domicilio, se establece una relación laboral formal que debe cumplir con todas las normativas laborales vigentes.
- Alta en la Seguridad Social: Es obligatorio dar de alta a la empleada del hogar en el Sistema Especial de Empleados del Hogar de la Seguridad Social. Este trámite debe realizarse antes de que la empleada comience a trabajar y es responsabilidad del empleador.
- Elaboración de contrato laboral: Además de la nómina, es necesario redactar un contrato laboral que especifique los términos y condiciones del trabajo, incluyendo el salario, las horas de trabajo, las vacaciones, las funciones a desempeñar, entre otros aspectos.
- Cumplimiento de obligaciones fiscales y de Seguridad Social: Junto con la nómina, el empleador debe realizar las correspondientes retenciones y cotizaciones a la Seguridad Social conforme a la normativa vigente. Esto incluye las cotizaciones del trabajador y del empleador, así como la retención del IRPF en algunos casos.
- Justificante de pago: La nómina sirve como justificante de pago del salario que recibe la empleada del hogar por su trabajo. De esta manera, se garantiza la transparencia y legalidad en los pagos realizados.
En resumen, la elaboración de la nómina para empleadas del hogar es una obligación legal en España que forma parte de la regularización y formalización de las relaciones laborales en este sector. Cumplir con esta obligación no solo garantiza el cumplimiento de la normativa laboral y fiscal, sino que también brinda seguridad y transparencia tanto para el empleador como para la empleada del hogar.
¿Cómo hacer una nómina de empleada del hogar?
Debes tener en cuenta los siguientes pasos:
- Recopilar la información: Datos personales de ambas partes, antigüedad y período de liquidación.
- Determinar el Salario Bruto: Cantidad total antes de deducciones. No puede ser inferior al Salario Mínimo Interprofesional (SMI).
- Calcular las Deducciones: Se restan del salario bruto. Las principales son las aportaciones del trabajador a la Seguridad Social.
- Calcular el Salario Neto: El resultado de restar las deducciones al salario bruto.
- Revisar el Pie de la Nómina: Debe incluir las bases de cotización y los porcentajes del empleador y la empleada.
¿Qué elementos debe contener la nómina empleada de hogar?
Para elaborar la nómina de una empleada del hogar es necesario conocer una serie de conceptos y seguir unos pasos para determinar los devengos, deducciones y el salario neto a percibir por parte del trabajador. Aquí se detallan los elementos que debe contener la nómina de una empleada del hogar:
Determinar el salario bruto:
- El salario bruto es la suma de todas las percepciones salariales y no salariales a las que tiene derecho la empleada.
- Incluye el Salario Base, que no puede ser inferior al SMI en proporción a la jornada. Para 2025, el SMI es de 1.184 € brutos mensuales (en 14 pagas) para 40 horas semanales.
- Pagas extraordinarias: Se pueden pagar en dos pagas anuales o prorratearlas mensualmente.
- Conceptos extra: Como horas extras, abono de transporte, o salario en especie.
Cotizaciones a la Seguridad Social
- Son aportaciones obligatorias a la Seguridad Social que cubren pensiones, desempleo y asistencia sanitaria.
- Deducciones del trabajador: Se calculan sobre la base de cotización. Incluyen Contingencias Comunes (4,7%), Desempleo (1,6%) y MEI (0,12%).
Aportaciones del empleador: Se ubican en el pie de la nómina y tienen bonificaciones. Se puede conocer la cuota de la cotización a la Seguridad Social a través de esta calculadora.
Líquido a percibir
- Es el resultado de restar las deducciones al salario bruto.
- Representa la cantidad que la empleada recibe realmente.
- Debe coincidir con lo acordado en el contrato laboral.
¿Cuánto cobra una empleada del hogar en 2025?
El salario de una empleada del hogar para el año 2025 ha aumentado con la subida del Salario Mínimo Interprofesional (SMI). A partir del 1 de enero de 2025, el SMI mensual es de 1.184 € brutos mensuales (14 pagas) para 40 horas semanales o 9,26 € brutos por hora.
La base de cotización se determina en función de unos tramos de retribución mensual establecidos anualmente, para el salario mínimo de 40 horas semanales le corresponde a una base de cotización de 1.381,20 €.
Motivos por lo que es importante realizar la nómina de una empleada del hogar
Las nóminas laborales son un elemento clave para garantizar la protección y los derechos de los trabajadores y para mantener una relación laboral sana y productiva:
- Seguridad laboral: Al realizar una nómina a una empleada del hogar, se garantiza su seguridad en el trabajo y se cubren posibles accidentes laborales.
- Evitar abusos: La nómina legaliza la situación de la empleada del hogar y previene malos entendidos o desacuerdos en los pagos, ofreciendo protección legal ante la justicia.
- Contribuir a la Seguridad Social: Al cotizar a la Seguridad Social, se contribuye al sistema público de salud y se garantizan las pensiones de las personas mayores.
- Evitar sanciones: El incumplimiento en la entrega de la nómina es considerado como una infracción administrativa y puede conllevar sanciones.
- Satisfacción laboral: Al formalizar el vínculo laboral y entregar una nómina a una empleada del hogar, se cumple con sus derechos laborales y se mejora la relación laboral entre ambas partes.
¿Quién hace la nómina de una empleada de hogar?
La elaboración de la nómina es responsabilidad obligatoria del empleador.
Existen diversas herramientas que pueden ayudar, como plantillas, calculadoras en línea y gestorías especializadas en empleadas de hogar, como Gestoría en Casa.
Gestoría en Casa se encarga de hacer la nómina y otras gestiones por ti
En Gestoría en casa, nos especializamos en ayudar a empleadores y empleadas de hogar a mantener una relación laboral legal y equilibrada. Llevamos años trabajando en este campo y conocemos los aspectos legales que deben ser considerados para evitar errores en la nómina.
Ofrecemos servicios de gestoría que incluyen:
- Contratación legal: Te asesoramos en todos los pasos necesarios para contratar a una empleada de hogar de manera legal y conforme a la normativa vigente.
- Elaboración de nóminas: Nos encargamos de elaborar nóminas regulares y correctamente detalladas, cumpliendo con todos los requisitos legales y contemplando los devengos, deducciones y cotizaciones pertinentes.
- Cumplimiento normativo: Conocemos a fondo la normativa laboral y de seguridad social aplicable a empleadas de hogar por horas, lo que nos permite garantizar el cumplimiento de todos los aspectos legales en las nóminas y contratos laborales.
- Prevención de sanciones: Al contar con una nómina elaborada por profesionales, reduces significativamente el riesgo de enfrentar sanciones o problemas legales en el futuro.
- Asesoramiento personalizado: Ofrecemos asesoramiento personalizado para resolver cualquier duda o inquietud que puedas tener en relación con la contratación y gestión laboral de empleadas de hogar.
Al tener una nómina regularizada, puedes evitar posibles consecuencias negativas y futuros problemas. Si estás pensando en contratar a un empleado de hogar, no dudes en contactarnos para recibir ayuda en el proceso.
6 respuestas
En el caso de que se proceda a una reducción en el número de horas de contrato debido a:
a) Disminución de los ingresos de la unidad familiar. Uno de los cónyuges está en situación de desempleo
b) Modificación sustancial de las necesidades de la unidad familiar: Los hijos ya no viven en el domicilio
Hay que abonar indemnización ? Implica algún coste adicional proceder a una reducción (justificada y con documentacion probatoria) de horas? Gracias
Hola Reyes,
Si necesitáis aplicar una reducción de jornada laboral de una empleada de hogar debido a las causas que comentas, no necesariamente implica el pago de una indemnización o costes adicionales, pero sí puede ser necesario llegar a un acuerdo con la trabajadora y formalizar el cambio por escrito, asegurándose que todos los cambios se realicen conforme a la normativa laboral vigente para evitar posibles reclamaciones.
En Gestoría en Casa, brindamos el soporte necesario y realizamos los trámites laborales pertinentes para una correcta variación de datos del contrato, te dejamos el enlace para que puedas consultarlo por si en algún momento queréis valorar el servicio: https://gestoriaencasa.es/servicio-variacion-datos/
¡Te enviamos un saludo!
Ola, quería saber o seu prezo.
Hola, Oliver,
Puedes consultar nuestros honorarios en el apartado Tarifas o en el de Servicios, dependiendo de lo que necesites que te ayudemos a gestionar.
Un saludo.
Muy bueno
Gracias por tu comentario, Andrea.
Desde Gestoría en Casa siempre intentamos acercar la información del Sistema Especial de Empleados de Hogar de manera sencilla y accesible para todos.
Un saludo,